одна из важнейших техник, которую тебе надо применить, чтобы вывести свою эффективность на максимум, это техника “честный взгляд”
нужно абсолютно честно увидеть все-все-все задачи, которые ты делаешь. и это, кстати говоря, не так просто
типичный кейс: клиент жалуется, мол мало сделал задач, “всего три”. спрашиваю, как прошел день. и выясняем, что “всего три” — это, например, важные рабочие задачи. а между ними: ответить на сообщения, согласовать кружок для ребенка, выгулять собаку, еще раз ответить на сообщения, обнаружить, что сотрудник накосячил, исправить, послушать подкаст…
и вот, что я говорю — надо выписать абсолютно все, что делается. увидеть все свои задачи
“так это ж миллион, я все это увижу и охренею” — да! ты и так охреневаешь. ты и так это все делаешь. чтобы повысить эффективность, чтобы расставить приоритеты, чтобы убрать лишнее и выделить рычаги, сначала нужно увидеть всё
“ну и что мне теперь, записывать прогулку с собакой?” — да! ёлки-палки, да!
пока ты не видишь весь объем сделанного, ты в неадеквате. ты видишь не реальную картинку по задачам, а свои мультики в голове. и можно сколько угодно перебирать приложения для планирования, фреймворки для задач, но если ты их применяешь только к кусочку жизни, а остальное — на фоне, ничего не выйдет
потому что если задачи ты не видишь на бумаге или в интеллект-карте, они болтаются у тебя в голове. и вот ты над чем-то работаешь, рабочая память держит в фокусе детали по проекту. и вдруг — вспышка-молния! — купить морковь! оплатить садик! блин, там кто-то подкаст интересный порекомендовал… и все, внимание улетает, от переключений мозг перегружается, ты четыре часа делаешь то, что можно было бы сфокусированно сделать за час
“почему же у меня нет времени на важно?” — да потому что оно уже чем-то занято, только это нигде не фиксируется, и кажется, что в плане времени куча, а по факту его опять не хватило