Аудит открытых циклов
Все «надо бы», «жду», «нужно решить», «вернуться позже» переводим в один из пяти состояний:
сделать → запланировать → делегировать → дождаться → отказаться
Трёхдневный интенсив по управлению нагрузкой
Не впихнуть ещё две задачи в календарь, а понять свою реальную нагрузку, планировать не только время, но и силы, и строить реалистичные планы.
Хочу на интенсив
Возможно, вы даже довольно организованный человек.
Но почему-то всё равно бывает слишком много дел.

Неделя вроде бы помещается в календарь, но к четвергу уже не помещается в вас.
Свободные два часа есть, но написать в них сложный текст почему-то невозможно.
После одного насыщенного дня вроде бы ничего страшного не произошло, но следующий внезапно нет сил.
Встреча заняла час, а ощущение такое, будто она съела половину дня.
Вы освободили себе время, и через месяц оно снова чем-то заполнено.
Проблема может быть не в том, что вы плохо управляете временем.
Возможно, вы пытаетесь управлять нагрузкой инструментами для управления временем.
Представьте два совершенно свободных часа.


С точки зрения календаря эти ситуации одинаковы:
120свободных минут.
С точки зрения того, какую работу вы сможете сделать в эти 120 минут, — совершенно нет.
Поэтому на интенсиве мы добавим к привычному вопросу:
ВРЕМЯ ЕСТЬ?
ещё один:
МОЩНОСТЬ/СИЛЫ ЕСТЬ?
И будем планировать с учётом обоих.
В календаре написано:
Но реальная конструкция может выглядеть так:
А если встреча была сложной — часть внимания может остаться там ещё дольше.
Мы будем называть это полной стоимостью задачи.

Не каждая задача содержит всё перечисленное.
Но некоторые задачи отнимают значительно больше сил, чем выглядят в календаре.
И пока мы видим только их продолжительность, мы систематически недооцениваем собственную нагрузку.
Представьте, что раньше отчёт занимал три часа.
Вы оптимизировали процесс — теперь два.
Освободился час.
Что произойдёт дальше?
Иногда — прекрасный свободный час.
Но очень часто мы говорим: отлично, сюда помещается ещё кое-что.

Поэтому рост продуктивности вполне может увеличивать вашу пропускную способность, не уменьшая общей нагрузки.
На этом интенсиве нас будет интересовать не только: «как делать это эффективнее?»
Но и:
«почему это вообще находится в моем плане?»
Мы не будем пытаться свести человека к одной магической шкале «энергии от 0 до 100».
Нагрузка многомерна. Одна задача может быть дорогой из-за концентрации. Другая — из-за общения. Третья занимает двадцать минут, но требует неприятного решения, которое вы откладывали две недели. Четвёртая сама по себе приятная, но включает два часа дороги, много людей и совершенно пустой вечер после.
На интенсиве мы будем смотреть, в частности, на:

— сколько сложной обработки информации требуется

— сколько эмоциональной регуляции требует ситуация

— сколько раз приходится выходить из одного контекста и собирать другой

— сколько вопросов нельзя просто выполнить, а сначала нужно решить

— сколько вещей остаётся в режиме «не знаю, что будет дальше»

— к скольким задачам, разговорам и решениям нужно ещё вернуться

— что остаётся после формального окончания задачи

— что требуется системе после дорогой нагрузки
Интенсив опирается на исследования когнитивной психологии, психологии труда и восстановления — но мы будем очень аккуратно отделять данные исследований от удобных рабочих моделей.
Например, исследования рабочей памяти показывают, что возможности одновременно обрабатывать новую сложную информацию ограничены. Именно вокруг этих ограничений развивалась теория когнитивной нагрузки.
Но Cognitive Load Theory создавалась прежде всего для исследований обучения — поэтому мы не будем делать вид, будто она даёт универсальную формулу «сколько нагрузки человек может выдержать за день».
Исследования труда и восстановления отдельно показывают важность процессов восстановления и психологического отключения от работы. Но и здесь не существует магической нормы вроде «каждому человеку нужно ровно 27% свободного календаря».
Поэтому на интенсиве не будет:
Вместо этого мы используем исследования как основу, а затем строим вашу рабочую модель на ваших собственных данных.

Из чего на самом деле складывается моя нагрузка?

Что можно убрать, упростить, сгруппировать и где нужен запас?

Выдержит ли моя система встречу с реальной жизнью?
День 1

На первой встрече перестанем считать часы единственной единицей нагрузки.
Разберём:
Практика дня
Вы проанализируете реальные последние семь дней и соберёте карту собственной нагрузки.
Разбираем последние семь дней по типам стоимости и ищем то, что календарь систематически недооценивает.
Берём задачу, которая почему-то «отнимает сил больше, чем должна», и раскладываем её на подготовку, действие, логистику, решения, переключения, эмоциональную цену, хвост и восстановление.
Простой инструмент для наблюдения между встречами: что делала → насколько это оказалось затратным → почему → осталось ли что-то висеть после.
| Событие | Время | Когнитивная | Эмоциональная | Переключения | Неопределённость | Хвост | Восстановление |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
День 2

Когда мы увидели архитектуру нагрузки, можно перестать пытаться оптимизировать всё подряд.
На второй встрече используем четыре операции:
Разберём:
Аудит открытых циклов
Все «надо бы», «жду», «нужно решить», «вернуться позже» переводим в один из пяти состояний:
сделать → запланировать → делегировать → дождаться → отказаться
Конструктор мощности недели
Собираем личный профиль:
Карта решений и правил по умолчанию
Находим вопросы, которые вы почему-то решаете снова и снова, и превращаем часть из них в заранее принятые правила.
День 3
На третьей встрече почти не будет новой теории.
Откроем ваш календарь на следующие семь дней.
И начнём перестраивать.
Сначала:
фиксированные обязательства
↓
необходимые задачи
↓
типы нагрузки
↓
полная стоимость
↓
переключения
↓
восстановление
↓
запас
И рядом с каждым крупным элементом два вопроса:
ВРЕМЯ ЕСТЬ?
МОЩНОСТЬ ЕСТЬ?
Потому что это не одно и то же.
Неделя собрана.
Теперь представим:

После каждого сценария задаём один вопрос:
ЧТО СЛОМАЕТСЯ ПЕРВЫМ?
А затем смотрим дальше.
мы нашли каскад.
И проблема уже не только в неожиданной задаче.
План был слишком хрупким ещё до неё.
Конструктор устойчивой недели
Собираем следующую неделю с учётом полной стоимости, типов нагрузки, переключений, восстановления и запаса.
Краш-тест недели
Шесть сценариев обычного отклонения от плана.
Напротив каждого:
Мой протокол перегрузки
Одностраничная инструкция на случай недели, которая всё-таки пошла максимально не по плану:
Не просто три записи вебинаров.
Вы уйдёте с собственной системой управления нагрузкой.

Вы будете знать:
Не абстрактное «у меня много дел», а конкретный профиль дорогой нагрузки.
И за счёт чего возникает эта дополнительная стоимость.
Потому что быстрее делать ненужное — не самая полезная форма эффективности.
Через правила по умолчанию и заранее определённые ограничения.
На основе собственного профиля, а не универсальной картинки идеального дня.
Но и в вашу текущую мощность.
Без необходимости придумывать аварийную стратегию уже внутри перегруза.
01.Карта нагрузки
02.Полная стоимость задачи
03.Трекер нагрузки
04.Аудит открытых циклов
05.Карта решений и правил по умолчанию
06.Конструктор мощности недели
07.Конструктор устойчивой недели
08.Краш-тест недели
09.Мой протокол перегрузки
+ карточка «5 вопросов к моей неделе»
Их не нужно заполнять каждое воскресенье до конца жизни.
Большие инструменты нужны, чтобы один раз подробно увидеть устройство собственной нагрузки и возвращаться к ним, когда жизнь меняется.
Для обычной недели останется трёхминутная проверка.
И в конце:
И всё это по отдельности вполне нормально, но вместе иногда становится слишком дорого.
Если ваша основная проблема сейчас — вы вообще не знаете, куда записывать задачи и как пользоваться календарём, вам, вероятно, сначала пригодится базовый тайм-менеджмент.
Если вы ищете универсальное расписание вида «вставайте в 5:30, делайте глубокую работу до 8:00 и никогда не назначайте больше трёх встреч» — такого здесь не будет.
Если хочется получить точную научную формулу своей дневной энергии — её тоже не будет.
И если вы хотите научиться выдерживать ещё больше, вообще ничего не меняя в количестве обязательств, — мы будем задавать слишком много неудобных вопросов.
Потому что иногда лучший способ оптимизировать задачу — перестать её делать.

«Самый главный вывод встречи оказался, что из всех задач самая главная — это снизить когнитивную нагрузку и уменьшить усталость. И это, оказывается, сама по себе отдельная задача, для которой тоже нужно время. Логично, но раньше я этого не осознавала.
Здорово, что появилась вот такая точка фокусировки на ближайшее время. Можно расслабиться и пока не думать про остальные проблемы, а сказать, что я занимаюсь снижением когнитивной нагрузки».
Вера Емельяненко
«Я действительно жила с иллюзией, что вот, когда-нибудь, всё будет сделано, и я наконец-то отдохну.
У меня действительно много отвлечений — я могу провести за компом 8 часов, но реально рабочими из них могут оказаться всего 3. От этого я испытывала сильнейший стресс и не позволяла себе отдыхать.
И да, отдых — это то, что я должна заслужить. А когда отдыхаю, я извожу себя мыслями о том, что вот ещё это не сделано и вот то».
Арина Сергиенко
«Я действительно стала успевать больше и при этом не отказываться от сна (по 8–9 часов), общения, отдыха и путешествий.
Я перестала отвлекаться, стала разумнее планировать свой день и неделю в зависимости от своих состояний и приливов энергии.
Я поняла, как работать с ленью и прокрастинацией. Я либо даю себе отдохнуть и набираюсь сил, либо корректирую цели и задачи, разбираюсь в себе».
Анастасия Цылина
«Научилась возвращаться к делам после срывов. Для меня это одна из важнейших находок на этом курсе. Срывы есть и будут, это нормально. Главное — возвращаться.
Осознала, что планировать нужно в первую очередь отдых. Иначе забудешь отдохнуть.
Осознала, как важно учитывать в планировании биологические аспекты (месячные циклы, сон, уровень усталости). Раньше я всего этого не учитывала, а потом удивлялась и считала, что планирование не работает и это бесполезно».
Елена Ламзина
«За время программы я намного эффективнее стала жить, работать и даже отдыхать. И нашлось время даже на фильмы, которые я мечтала посмотреть годами, но всё никак не могла найти время.
Самым важным для меня оказалась новая привычка — разгружать голову на бумагу. Она даже болеть перестала.
Я освоила Эверноут и никак не нарадуюсь, он реально помог мне структурировать хаос в жизни и голове.
Пока не совсем освоила навык делегирования, но первые попытки уже делаю. Гибкое планирование для меня настоящая находка».
Марина Островская
«Моральный отдых — я в какой-то момент встаю и иду заниматься другими вещами, по возвращении или дело быстрее идёт, или того, что сделала, уже достаточно.
В целом появилось больше внутреннего спокойствия. То есть я продолжаю впадать в панику: “Ааа, времени нет, за что хвататься?!”, потом хватаюсь за список, вижу выделенные строки и как-то примиряюсь с действительностью.
Идея планировать отдых — как другим, не знаю, для меня — просто революция. Отдых с чистой совестью. Давно забытая благодать».
Елена Амелина
«Многие техники мягко встроились в жизнь, и сейчас видно, что не ругать себя, хвалить за промежуточные результаты, учитывать спады эффективности, реалистичнее смотреть на объёмы задач — всё это приносит результаты, делает жизнь проще, а меня счастливее.
Ещё я стала успевать больше. Я раньше часто говорила, что у меня энергии маловато, а вчера поняла, что уже не могу так сказать, много чего успеваю и не сильно устаю».
Наталья Василиева
«Вычислила свой цикл сна и ритуал отхода ко сну, стала высыпаться лучше.
Изменила наполнение отдыха — перенесла медитацию и йогу на эти перерывы, которые отлично выполняют свои задачи.
Благодаря 1,5-часовым интервалам и новому наполнению отдыха стала успевать в течение дня больше.
Что показалось очень полезным: проработка целей на год с расчётом на их реалистичность, баланс целей, наполнение отдыха, задавать нижнюю и верхнюю планку большим целям и задачам».
Екатерина Савченко
«Самое главное открытие в том, что я не позволяла себе отдыхать, делать перерывы в течение дня, отчего чувствовала себя некомфортно и не было сил делать что-то для себя или сверх минимума дел.
Замкнутый круг, одним словом.
А надо было сразу начать с отдыха и не ждать подходящего времени. За это огромное вам спасибо!
Поняла ценность отдыха и начала уделять ему время, стараться больше отдыхать качественно».
Анастасия Коржиневская
«Я пришла на курс без какой-либо системы личной эффективности, перебивалась между кратковременными задачами, такое “тушение пожара” без видения долгосрочной перспективы.
За время курса я стала проактивней и осознанней, не хватаюсь за всякие посторонние срочные дела.
Сейчас на выходных я составляю план на неделю, где прописаны мои занятия, дедлайны: всё, что нужно помнить. И выписываю главные дела, которые нужно выполнить за неделю без привязки к какому-то дню.
А ещё спокойно отношусь к тому, чтобы передвинуть дела в пользу отдыха, когда нужно восстановить ресурс».
Екатерина Старицына
«Разбивка на шаги сразу вскрывает мотивацию: а нужно ли мне вообще вот это дело или мне это не важно.
Некоторые дела прям захотелось срочно быстро сделать. А некоторые цели совсем не бьются, и в основном это цели явно навязанные.
Мне непонятно, как жить в новом темпе. Раньше я могла за ночь сделать, к примеру, одну картину. А сейчас необходимо для выживания выделять время на поддержание.
Справляться буду с помощью баланса и делегирования. Ну и пока сбавлю планку для целей, поставлю большие сроки на те дела, которые идут очень медленно».
Саша Саусина
«Курс учит мыслить иначе, я уже начинаю думать по-другому, в принципе думать о себе и своих желаниях, целях, мотивации и энергии.
Получилось внедрить систему планирования, начать отдыхать.
Я благодарна за изумительно подобранный и структурированный материал к каждому занятию, за чек-листы, за системность, за формируемый новый взгляд на мир и свою жизнь.
Основные итоги: чувство того, что всё можно упорядочить и проконтролировать. Вся система планирования, начиная с года и заканчивая днём. Тема про восстановление энергии и необходимость отдыха».
Евгения Богучарская
«Старые знания обновила, дополнила и разложила по полочкам.
Все непонятные моменты разбираем, на все вопросы Таня даёт ответы или наводку для размышлений.
Благодаря мастер-группе я стала более организованной и больше успеваю. Даже в поездке получается эффективно совмещать учёбу и отдых.
Теперь я умею правильно формулировать цели и знаю, как идти к ним без перегрузок и прокрастинации».
Василиса Марьинская
«Смогла закрыть задачи, про которые даже думать не хотелось, и они тяготили своей нерешённостью.
Снова начала вести дневник рефлексии, что даёт свои положительные результаты и помогает увидеть точки роста.
Появилось больше осознанности при выборе действий: на что тратить (и так ограниченный) ресурс времени и сил.
Начала реализовывать большой проект, который до этого был только в планах, боялась к нему подступиться. Большие задачи дроблю на маленькие и потихоньку иду к цели».
Ольга Нифантева
«В целом все задачи, поставленные на неделю, оказались выполненными. Исключение составила одна научная задача по причине неожиданных результатов, которые потребовали дополнительной обработки.
Обнаружилось приятное: ушло чувство тревоги, связанное с тем, что я не успеваю что-то делать, а задач дофига.
Пришло осознание, что задач дофига, но под каждую выделено время и получается: “Спокойно, Вика, мы займёмся этим завтра с двух до четырёх, тогда и будем решать, что там у тебя”».
Виктория Ведюшкина
«Я поняла и почувствовала, что могу направлять и управлять важными составляющими своей жизни: временем, энергией и мотивацией.
Хорошо получилось увидеть структуру дня и недели. Стало понятно, из чего состоит мой день, чем заполнено моё время.
Теперь я буду по-другому относиться к отдыху — планированию и наполнению, планировать свои цели от обратного: год — месяц — неделя — день, заботиться о себе. Это тоже планирование и действия».
Марина Кокина
«Наконец знакомые такие заумные, красивые и такие далёкие на деле слова, как внимание, цели, концентрация, стали понятны и близки на практике.
Удивительно, но мне марафон помог провести эти дни более эффективно.
Стала спокойнее реагировать на раздражители и отвлечения, меньше тревожиться, так как знаю теперь, как выключать радио и менять программу передач, стала внимательнее к своим эмоциям и записывать их».
Елена Ленина
Когда я начинала заниматься продуктивностью, основной вопрос звучал примерно так: как лучше организовать задачи и время?
Он всё ещё важен.
Но со временем стало понятно, что для многих людей следующая проблема начинается уже после того, как они научились это делать.
Они становятся эффективнее.
Умеют планировать.
Много успевают.
И постепенно строят жизнь, в которой любая освободившаяся минута превращается в возможность взять ещё парочку задач.
Поэтому этот интенсив — в каком-то смысле следующий шаг после классического тайм-менеджмента.
Не «как делать больше».
А:
Три дня подряд
30 октября, 19.00–20.30 мск
Продолжительность: 1,5 часа
31 октября, 19.00–20.30 мск
Продолжительность: 1,5 часа
1 ноября, 19.00–20.30 мск
Продолжительность: 1,5 часа
На третью встречу понадобится ваш настоящий календарь на следующие семь дней.
Не будет огромных домашних заданий между встречами.
Можно проходить интенсив полностью онлайн.
Можно смотреть записи.
Но если есть возможность, особенно полезно прийти онлайн на третий день: это не столько лекция, сколько практикум.
Участие в интенсиве
«Как всё вывозить, когда всего слишком много»
В стоимость входят:

Тем более пригодится краш-тест и работа с запасом сил.
Мы не пытаемся идеально предсказать неделю. Мы строим систему, которая учитывает, что прогноз будет неточным.
Мы и не будем исходить из предположения, что все обязательства можно отменить.
«Убрать» — только одна из четырёх операций. Можно уменьшать полную стоимость, менять расположение нагрузки, сокращать переключения и создавать запас вокруг того, что действительно нельзя убрать.
Нет.
Мы можем говорить о накоплении нагрузки и восстановлении, но интенсив не предназначен для диагностики или лечения выгорания и не заменяет медицинскую или психологическую помощь.
Отчасти мы используем инструменты планирования, но основной предмет — управление нагрузкой.
Время здесь только одна из переменных.
Да.
Но без попытки выдать удобную метафору за установленный нейробиологический факт.
Там, где данные исследований позволяют говорить уверенно, я буду на них опираться.
Там, где мы используем рабочую модель или инженерную аналогию, я так и буду её называть.
Все встречи записываются. Записи будут доступны 3 месяца — можно посмотреть их в удобное время.
3 вебинара по 1,5 часа + небольшая практика между встречами.
Нет.
Большие инструменты нужны для диагностики и перенастройки системы.
Для регулярного использования мы сделали короткую карточку «5 вопросов к моей неделе».

Возможно, вы уже достаточно продуктивны.
Именно поэтому в вашу жизнь помещается так много всего.
На интенсиве мы не будем учиться выжимать из этих двух часов ещё больше.
Мы попробуем сделать другое: