Мы продумываем цели, привычки, долгосрочную стратегию до мельчайших подробностей.
Смотрим в ежедневник и радуемся, как здорово получилось.
Наступает новый день, когда настроение не то и самочувствие подводит — и план разваливается.
А как иначе, если всё это придумано для сферического дня в вакууме? Не учитывая случайные факторы, которые обязательно дадут о себе знать, мы обрекаем свою систему продуктивности на провал: создаём её изначально хрупкой.
Как же построить антиухрупкую систему продуктивности и тайм-менеджмента? Поделюсь своими мыслями на этот счёт.
Не усложнять
Изящная конструкция с тысячей украшательств и тонких взаимосвязей — это, конечно, впечатляюще, но слабо функционально. Чем больше связанных между собой элементов, тем легче что-нибудь сломать. Поэтому упрощаем по возможности.
Да, хочется воспользоваться всеми лучшими техниками тайм-менеджмента, освоить самые крутые приложения для продуктивности, настроить всё до идеального состояния. Причём желательно, чтобы вот прямо сейчас. Но такой максималистский подход плохо работает хотя бы потому, что пытаешься упаковать очень много изменений в один короткий промежуток времени. Вместо этого попробуй думать стратегически — на горизонте месяцев и лет, а то и десятилетий. Тогда краткосрочные флуктуации ощущаются меньше и уходит желание взять всего сразу и побольше — ещё успеется.
А второй момент — полезных инструментов настолько много, что эффективно использовать их все не получится. Только рискуешь набрать неподъёмную гору, которая рухнет в любую секунду. Вместо перебирания тысячи методик в поисках идеальной попробуй отсеивать то, что *не* работает или работает вполсилы. Этакая бритва Оккама в контексте продуктивности.
Создавать альтернативу
Хоть мы и пытаемся упростить систему, защитные слои необходимы. Не сработает одно — получится другое. Скажем, важное событие можно зафиксировать в календаре, поставить напоминание и ещё записку на зеркало приклеить. Можно сказать, это процедура защиты от дурака, который забыл поставить телефон на зарядку и всё пропустил ;) Система в целом не усложняется, ведь все элементы остаются независимыми. Именно по этому принципу я всегда готовлю несколько гаджетов под вебинары: если один решит обновиться или зависнуть, спокойно переходим на другой и продолжаем заниматься своим делом.
В более глобальном смысле можно продумать разные режимы работы для самого себя. Один сценарий — если всё хорошо и ты на пике продуктивности. Другой — если подустал, а третий — если совсем уже батарейка села. Ты не сможешь поддерживать привычку бегать ежедневно, если вдруг заболеешь надолго. Зато прекрасно справишься с привычкой заботиться о себе с помощью лёгкой растяжки или йоги. Запасные варианты на случай неизбежной случайности поддержат антихрупкость.
Оставить место для роста
Каждый день твоя система продуктивности проверяется на прочность. То проспишь слегка, то встреча отменится, то срочное дело неожиданно свалится на голову. Главное — не паниковать и не скатываться в самосаботаж, потому что не всё пошло по плану. Смотри на это как на тест: какие подходы и техники сработали, какие не выдержали давления, чего не хватает?
Для этого работай с фактами. Что на самом деле происходит? На что ты можешь повлиять (привет, локус контроля!)? Какие видишь выходы?
После того, как задача решена и тучи рассеялись, посмотри, что помогло тебе преодолеть трудности. Какие сильные стороны были задействованы? Что нового ты можешь вынести из ситуации? Как подготовиться к подобному в следующий раз? Ответы на эти вопросы закладывают основу для изменения и роста в ответ на негативные факторы, то есть создают антихрупкость.
Постепенно ты выстроишь собственную систему, достаточно гибкую и при этом прочную, чтобы не рассыпаться от форс-мажоров и просто мелких неприятностей. На это уйдёт немало времени, но ты же помнишь про стратегическое мышление? Дай себе время и пространство для развития.
