С чего начинается порядок в делах

Кому всегда хватает времени, поднимите руку! Присвоим вам статус икон тайм-менеджмента. А с остальными, кто, как все простые смертные, периодически страдает под завалами очень срочных и очень важных дел без конца и края, попробуем навести порядок.

“Хронология” — все, что нужно знать про тайм-менеджмент и личную эффективность на основе научных знаний о мозге.

Погоди, а может, тебе нравится, когда нет ни минуты свободной? Даже если ты отмахиваешься и говоришь “нет-нет-нет, терпеть это не могу”, вот так сразу не соглашусь. У жизни в таком режиме есть много скрытых преимуществ. “Я занят.а” звучит солидно, создаёт образ важного и активного человека. Это одобряется обществом и принимается гораздо лучше, чем “я не хочу”. А ещё это способ забить время и голову, чтобы избежать столкновения с серьёзными вопросами, которые не хочется решать. Так что копни поглубже и посмотри, что тебе на самом деле даёт чувство вечной занятости.
Ещё один источник лишних задач — перфекционизм и неумение бросать на полпути. Можешь ли ты себе позволить не дочитать книгу? Уйти со скучного фильма посередине? Недоформатировать документ? Если нет, то в твоём списке дел паразитируют ненужные обязательства. Добровольно на себя взятые, но тем не менее. Иногда доводить до конца и “делать красиво” просто того не стоит.
Успеть всё — это плохая цель. Вообще не цель! Хотя бы потому, что пока работаешь над одной задачей, появляются две другие. Поэтому первый шаг в наведении порядка — определиться с приоритетами. Каждое утро задавай себе вопрос: “Если я смогу выполнить только одну задачу за день, что это должно быть?”. Тот же принцип применим к планированию на месяц и год, разве что главных пунктов можно себе позволить побольше.
Лучший способ ничего не сделать — это сказать “я займусь этим в свободное время”. Значит, расчехляем все свои ежедневники, планеры, календари и выделяем время под конкретные дела или просто типы задач (допустим, “разобрать почту” — а там уже в зависимости от того, что прилетело в ящик). Чтобы не было соблазна увильнуть, формулируем намерения. Это своего рода правила, которые настраивают на нужные действия в определённых обстоятельствах. Например: “В среду после обеда я буду час работать над отчётом, который надо сдать в пятницу. А если коллега подойдёт пообщаться, попрошу договориться о другом времени, чтобы обсудить вопросы”. Так ты получаешь готовый сценарий, который поможет избежать отвлечений.
Не все 24 часа в сутках равны между собой. Этим можно пользоваться, распределяя задачи “под настроение”. Иначе выходит, что самые продуктивные часы случайно тратятся на рутинные задачки, которые не требуют особой мыслительно активности, а на серьёзные дела нас уже не хватает. Понаблюдай за собой и определи, когда у тебя больше всего энергии и легче всего концентрироваться. Отведи это время под самую глубокую, творческую работу и охраняй его всеми силами.

Замечаешь за собой “хроническую занятость”? Надеюсь, эти стратегии помогут тебе освободить время для действительно важного.

Подписывайся на наш Telegram-канал о проверенных научных техниках и подходах к тайм-менеджменту и личной эффективности. Там ты найдешь бесплатные шаблоны для планирования под свои цели.