В поисковике найдётся миллион статей, видео и подкастов о продуктивности. Но и этого не хватает. Мы всё равно не понимаем, как жонглировать работой, семьёй и хобби и при этом не сходить с ума от усталости. Если бы это было просто, все бы уже перешли на четырёхдневную рабочую неделю и гоняли в отпуск каждый сезон.
Так в чём проблема? И нет, говорить о переходе от чтения текстов к реальным действиям я не стану. Это само собой, да и не всегда главное препятствие именно тут. Не скажешь ведь, что мало работают врачи, преподаватели, родители, да, что уж там, все взрослые люди, которые пытаются как-то выживать. Мы вечно заняты, решаем задачи, планируем, спасаем дедлайны… Это ли не продуктивность? Но почему-то хочется ответить “нет”, даже если весь день прошёл в делах без передышки. Мы чувствуем, что здесь что-то не складывается.
Я думаю, дело в том, что человек — это всё-таки не завод. Нельзя измерить продуктивность по простому соотношению вложенных ресурсов и полученных результатов. Мы ищем другого. Результаты, которые не кажутся значимыми и важными для нас самих, сбрасываются со счетов. Нам нужен смысл.
Выходит, вместо попыток сделать ещё больше за 24 часа, стоит перевести внимание на то, что нам подвластно. В конце концов, время нашего мнения не спрашивает, чего ради с ним бороться? Зато можно решить, что с ним делать. Посмотрим на тайм-менеджмент с другой стороны:
1) Управлять энергией
Работу можно сделать за одинаковое время, но с разным качеством. Проследи, как ты управляешь энергией — физической и эмоциональной, чтобы не тратить силы на неважную ерунду, потому что прокрастинируешь перед более серьёзной задачей. И не забывай вовремя подзаряжаться.
2) Управлять вниманием
Временами занятость иллюзорна: часы уходят на непонятные блуждания в интернетах, перескакивание между задачами и прочие заполнители времени. Не обязательно переводить это в работу ради продуктивности. Заменить бездумный скроллинг в интернете на полноценный отдых или хобби будет вполне себе продуктивно.
3) Управлять решениями
Ощущение, что напряжённый рабочий день прошёл бесцельно, появляется, если задачи попадают в список дел как бы сами по себе. Срочное приравнивается к важному, а ты всё время тушишь пожары, никак не продвигаясь вперёд. Работа с приоритетами поможет выбраться из этого цикла.
4) Управлять привычками
Допустим, у тебя действительно мало времени и не получается дать себе больше пространства. Пока разбираешься с этим, внедри правило 15 минут: всего четверть часа в день посвящай тому, что важно для тебя — не для начальника, не для ребёнка, не для друзей. Это твои личные 15 минут, и если ты потратить их с толком, чувство продуктивности придёт само. И постепенно минуты перерастут во что-то более серьёзное.
А как ты считаешь? Что мешает тебе быть продуктивнее? Загляни в наш список 100 техник личной эффективности, пара новых идёй точно найдётся.