Парадокс тайм-менеджмента, пожалуй, в том, что мы прекрасно осознаём ограниченность времени. Но при этом наивно уверены, что можем взвалить на себя ещё один проект, ещё одно хобби, ещё одну встречу… А когда не успеваем, ругаем себя за неорганизованность и считаем, будто все эти советы про тайм-менеджмент не спасают в реальной жизни. Но они спасают. Да, и СДВГшникам они помогают (1), главное — не сдаваться и работать над регулярностью (2). А для этого нужно:
Обложиться календарями
Таймерами, ежедневниками и любыми другими инструментами, которые показывают структуру времени. Чем визуальнее, тем лучше. Можно завести несколько календарей для разных целей: например, большой настенный календарь на месяц-год, чтобы все дедлайны были видны издалека, и отдельный блокнот, где каждый день разделён на 15- или 30- минутные блоки. Всё то же самое можно реализовать в цифровом виде, если ты дружишь с гаджетами и не забываешь в ними сверяться. Базовый Гугл-календарь совмещает в себе обе функции, например.
Разделять и властвовать
Кстати, о 15-минутном планировании. Можно, конечно, взять интервалы покрупнее, но смысл один: сделать время максимально рельефным. Ну, чтобы сразу было видно, куда просочились последние полчаса. Это поможет справляться с умпульсивностью и отвлечениями.
Если ты только начинаешь разбираться в тайм-менеджменте, пойди от обратного: фиксируй всё “задним числом” в течение пары недель. Тогда ты узнаешь, сколько на самом деле времени уходит на каждое действие, а значит сможешь рациональнее планировать. Бонусом — неизбежное дробление задач на короткие этапы, которые легче переварить.
Задействовать уши
В смысле, звуковые напоминалки — будильники, таймеры, а то и специально настроенные оповещения от цифровых помощников. Телефон же всегда с собой, вот пусть он и напоминает, когда пора принять таблетку, заглянуть в список дел на день или перейти к следующей рабочей задаче.
Бросать якоря
В виде регулярной рутины утром и вечером. Смысл не просто в исполнении полезных привычек вроде зарядки. Рутина — это способ избавить себя от принятия лишних решений, спокойно начать и завершить день, а также найти ощущение контроля над ситуацией. Можно даже добавить в календарь фиксированные блоки под сон, поливку цветов, спорт и т.д.: это снимет иллюзию, будто у тебя полно свободного времени и можно впихнуть ещё пару хобби.
Создавать общий список дел
Когда не успеваешь выполнить все задачи на день, неизбежно расстраиваешься. Чтобы снять лишнее напряжение, попробуй общий список дел: туда записываются все-все задачи, которые только придут в голову. Желательно добавить и рутинные штуки вроде готовки или выгула собаки, если хронически не успеваешь.
Смысл такого списка — выгрузить информацию из головы. Это позволит не так сильно полагаться на свою не сильно надёжную память. Потом уже можно сортировать задачи, выделять главные на сегодня, вычеркивать сделанное и так далее. А с визуализацией, чтобы не потеряться, помогут стикеры и наши любимые приложения типа Trello или Todoist.
Готовиться к провалу
СДВГ — не СДВГ, а неудачные дни у всех бывают. То ли погода плохая, то ли перетрудился, но вместо пяти задач кое-как справляешься с одной. И это окей! Не ставим крест на всём планировании сразу, просто учитываем, что жизнь берёт своё.
Во-первых, всегда оставляй пространство в календаре под “закрывание хвостов” и под переход между задачами/встречами, чтобы успеть перестроиться. А во-вторых, вполне может оказаться, что тебе надоел текущий тип планирования. Значит, пора попробовать новое преложение, другой планер, а то и совсем другую систему. К счастью, это гибкие и очень разнообразные штуки — не соскучишься.
Порадовать себя
Если удалось дочитать этот длинный текст до конца :) И каждый раз, когда закрываешь задачу или просто продвигаешься на шаг вперёд. Ты молодец!
Кстати, ты за цифровое планирование или по-старинке, на бумаге? Поделись любимым инструментом в комментариях — кто-нибудь обязательно пригодится.
— — — — —
Shrestha M., Lautenschleger J., Soares, N. (2020). Non-pharmacologic management of attention-deficit/hyperactivity disorder in children and adolescents: a review. Translational pediatrics, 9(Suppl 1), S114.
Durand G., Arbone I. S., Wharton M. (2020). Reduced organizational skills in adults with ADHD are due to deficits in persistence, not in strategies. PeerJ, 8, e9844.