У тебя всё прекрасно с тайм-менеджментом. Список дел есть, время в календаре размечено, даже отдых запланирован! Но вдруг простая задачка растянулась на три часа вместо одного, на созвоне задержали, а ещё и ребёнок разболелся — надо бежать забирать из садика. И куда этот ваш тайм-менеджмент?
С одной стороны, действительно никуда. Невозможно всё предугадать, это правда. Но скажи честно: насколько часто такие “форс-мажоры” случаются? И на самом ли деле они такие вот непредсказуемые?
Если дела регулярно выходят из-под контроля, что-то не так с твоим планированием. Давай исправлять в четыре шага.
Оценка рисков
Настоящие форс-мажоры редки, и в такие моменты обычно уже не до планирования и продуктивности. А в повседневности портят нам всю малину гораздо более предсказуемые вещи — как затянувшиеся встречи, например. То есть, вероятность таких событий высока, хоть ты и не знаешь точно, когда это произойдет. Выход — сразу планировать, что пойдёт по наименее приятному сценарию.
Не всё в календарь
Планировать — не значит каждую маленькую задачку расписать по минутам. Всё равно не выйдет правильно рассчитать, и они начнут накладываться друг на друга. Либо ты ужаснёшься количеству дел и вообще захочешь от них спрятаться. Смысл работы с календарём в том, чтобы зафиксировать привязанные ко времени события и выделить блоки для сосредоточенной работы. А что внутри них делать — уже решай на месте.
План “с запасом”
Это тот случай, когда переоценить — то, что надо. Докинь процентов 20, а то и все 50 сверху. Останется лишнее время — прекрасно, но зато случайные отвлечения вроде зашедшего поболтать коллеги или слишком докучливого клиента не выбьют из колеи. Со временем такой подход научит реалистично оценивать сроки и пододвигать календарь соответственно.
Без эффекта домино
Одно дело не получилось, так гори оно огнём, бросаем все связанные цели. Это, может, первая реакция, когда что-то идёт не по плану, но не сдавайся. Просто переходи к следующей задаче, а потом посмотришь. Также можно выделить отдельный блок времени для непредвиденных дел где-нибудь в конце недели, чтобы разобраться с хвостами и случайно упавшими задачами.
А как ты думаешь, можно ли спланировать непланируемое?