И я сейчас не про браузер (хотя тоже было бы неплохо).
“Хронология” — все, что нужно знать про тайм-менеджмент и личную эффективность на основе научных знаний о мозге.
Когда я простраивала свою систему организации утра, мне сразу стало понятно, что чтобы она работала, мне нужно а) чуть раньше ложиться спать; б) довольно быстро засыпать.
И вот со вторым у меня долго были проблемы: так тяжело заснуть, когда в тишине ночи пропадают все отвлечения и мозг начинает перебирать “вкладки”, открытые за день. Уверена, тебе это тоже знакомо: в одной работа, в другой — купить ребёнку обновки на лето, в третьей — к врачу записаться, в четвёртой — не забыть маме позвонить. Ещё и музыка откуда-то играет, не поймёшь.
Хоть мощностей у нас вроде побольше, чем у обычного компьютера, всё равно наш внутренний браузер перегружается и начинает подвисать. В этом виноват эффект Зейгарник: когда остаются незавершенные задачи, производительность во всем остальном падает.
Исследовательница Блума Зейгарник обратила на это внимание ещё сто лет назад, когда увидела, что официанты лучше запоминают неоплаченные заказы. А как только гость расплачивается, все детали забываются. Из-за этого же эффекта, кстати, так цепляют незавершённые концовки в сериалах: мы вынуждены смотреть дальше, потому что НАДО узнать, чем всё закончилось.
То есть мозг настроен на запоминание недоделанного, а завершённое сбрасывается, как балласт. Логично, что чем больше таких “подвисших” задач, тем больше мыслительных ресурсов тратится на их отслеживание.
Зная теперь, в чём проблема, можно научиться все эти мысленные вкладки закрывать:
Отцепиться от списка дел
Дела всё равно никогда не кончаются. Так и быть, большой список со всем-всем, что требует внимания, можно и оставить. Но обязательно выбери подъёмное число задач на сегодня, а остальное пусть лежит где-нибудь подальше в ящике. Тут, кстати, помогут стикеры. Они маленькие, и слишком много не поместится, а в конце дня бумажки легко отправляются в корзину. Не получилось выполнить всё? Возвращаем в мастер-лист и не вспоминаем до завтра. Оно никуда не пропадёт.
У меня в итоге один большо список на неделю и маленький компактный на день.
Составить план зачистки хвостов
Если брошенные на полпути задачи не дают житья, поможет планирование. Распиши в подробностях, что нужно сделать и когда. Это поможет снять когнитивную нагрузку, как будто основное уже выполнено.
То же самое касается, кстати, непринятых решений — они жрут огромное количество ресурса.
Я сделала для себя реестр непринятых решений, чтобы видеть их наглядно. Далее по каждому прописала, что я решила. И, кстати, не принимать решение пока, а отложить до определенной даты — тоже решение, тоже работает!
Разрешить себе забыть
Это обязательно и не обсуждается! Зачем мы ведём календари, ставим напоминалки, сохраняем закладки, создаём странички в Notion? Чтобы выгрузить лишнее из головы и постоянно не мониторить, не забылось ли чего. Все эти инструменты — наш второй мозг, откуда ничего не потеряется. Так что выдыхаем: в любой момент можно заглянуть туда и найти нужное. Забываю со спокойной (ладно, немного тревожной) душой.
Итого: сокращаем список дел на день, конкретизируем зачистку хвостов, составляем реестр непринятых решений, доверяем своему ежедневнику.
Эти элементы системы — отличный старт, чтобы дать себе немного выдохнуть к вечеру и начать утро с большим запасом сил.