Если и есть одна общая проблема, то это недостаток времени. Крутишься, занимаешься какими-то делами, но в конце дня оказывается, что по сути ничего не сделано и список задач перекочёвывает в другой день. Рассказываю, как быть.
Найти, куда уходит время
Кажется, будто в сутках часов 12 вместо 24? Пойми, куда всё-таки девается время. Ты удивишься, сколько часов тратится на соцсети или мессенджеры. Отслеживай с точностью до 10-15 минут все занятия в течение недели-двух. Это можно делать по-старинке на бумаге, в Excel или в специальных приложениях. Так ты увидишь, сколько времени занимают на полезные дела и отдых, а сколько просто утекает. После этого можно начать работать.
Уменьшить долю "бесполезного" времени
И нет, это не сон и не отдых. Это мелкие и часто незаметные вещи вроде поболтать с коллегой или позалипать в телефоне. И дело не в том, что общаться с коллегами плохо. Опасность таких занятий в том, что они занимают гораздо больше времени, чем кажется, потому что постоянно прерывают основную задачу. После 10 минут листания ленты ВК надо потратить еще минут 10-15, чтобы включиться в работу. В сумме за день набегают гораздо более серьёзные цифры. Поэтому следи, как часто ты отвлекаешься и постарайся выделить отдельное время на подобные занятия, чтобы не лишать себя удовольствия, но и не мешать работе.
Ставить приоритеты на день
Первый шаг — выбрать цели на день. Зафиксируй их на бумаге: это поможет поддержать мотивацию и в конце дня понять, что было сделано, а что нет. Иначе как узнать, был ли день продуктивным, если никакой цели на него не было?
Второй шаг — приоритеты. Целей у нас, как водится, много, а времени мало. Ты можешь выписать хоть сто задач на день, но обязательно выдели 2-3 из них, которые будут на первом месте. И не переходи к остальным, пока не закроешь их. Так день не покажется бесполезным, даже если успеешь справиться только с этими тремя вещами. А ощущение успеха и продуктивности опять же питает мотивацию.
Оптимизировать
То, что делается изо дня в день, постепенно становится привычкой, и мы уже не представляем, что можно поступать иначе. Если ты из тех, кто за последние месяцы переключился на доставку еды вместо походов в супермаркет несколько раз в неделю, то ты понимаешь, о чём речь. А ведь доставка была и раньше, просто не приходило в голову что-то менять, пока необходимость не заставила. Точно так же и с остальной рутиной: подумай, может, где-то можно автоматизировать, упростить и сэкономить хотя бы полчаса?
Организоваться
Порядок в голове и в ежедневнике — это хорошо, а вместе с порядком вокруг ещё лучше. Насколько хорошо организовано всё в твоём компьютере? Ты знаешь, где что лежит и добираешься до нужных файлов в два клика, или продираешься через десяток папок? То же самое с рабочим столом, полками, где лежит всё нужное для твоего хобби, с расписанием... Кстати, блочное планирование, которое мы обсуждали раньше, тоже способ организоваться и "сложить" разрозненные, но похожие дела в одно место.
P.S. Напиши в комментариях, какой пункт тебе даётся сложнее всего?
Arnold E., Pulich M. (2004). Improving Productivity Through More Effective Time Management. The Health Care Manager, 23(1): 65–70
Найти, куда уходит время
Кажется, будто в сутках часов 12 вместо 24? Пойми, куда всё-таки девается время. Ты удивишься, сколько часов тратится на соцсети или мессенджеры. Отслеживай с точностью до 10-15 минут все занятия в течение недели-двух. Это можно делать по-старинке на бумаге, в Excel или в специальных приложениях. Так ты увидишь, сколько времени занимают на полезные дела и отдых, а сколько просто утекает. После этого можно начать работать.
Уменьшить долю "бесполезного" времени
И нет, это не сон и не отдых. Это мелкие и часто незаметные вещи вроде поболтать с коллегой или позалипать в телефоне. И дело не в том, что общаться с коллегами плохо. Опасность таких занятий в том, что они занимают гораздо больше времени, чем кажется, потому что постоянно прерывают основную задачу. После 10 минут листания ленты ВК надо потратить еще минут 10-15, чтобы включиться в работу. В сумме за день набегают гораздо более серьёзные цифры. Поэтому следи, как часто ты отвлекаешься и постарайся выделить отдельное время на подобные занятия, чтобы не лишать себя удовольствия, но и не мешать работе.
Ставить приоритеты на день
Первый шаг — выбрать цели на день. Зафиксируй их на бумаге: это поможет поддержать мотивацию и в конце дня понять, что было сделано, а что нет. Иначе как узнать, был ли день продуктивным, если никакой цели на него не было?
Второй шаг — приоритеты. Целей у нас, как водится, много, а времени мало. Ты можешь выписать хоть сто задач на день, но обязательно выдели 2-3 из них, которые будут на первом месте. И не переходи к остальным, пока не закроешь их. Так день не покажется бесполезным, даже если успеешь справиться только с этими тремя вещами. А ощущение успеха и продуктивности опять же питает мотивацию.
Оптимизировать
То, что делается изо дня в день, постепенно становится привычкой, и мы уже не представляем, что можно поступать иначе. Если ты из тех, кто за последние месяцы переключился на доставку еды вместо походов в супермаркет несколько раз в неделю, то ты понимаешь, о чём речь. А ведь доставка была и раньше, просто не приходило в голову что-то менять, пока необходимость не заставила. Точно так же и с остальной рутиной: подумай, может, где-то можно автоматизировать, упростить и сэкономить хотя бы полчаса?
Организоваться
Порядок в голове и в ежедневнике — это хорошо, а вместе с порядком вокруг ещё лучше. Насколько хорошо организовано всё в твоём компьютере? Ты знаешь, где что лежит и добираешься до нужных файлов в два клика, или продираешься через десяток папок? То же самое с рабочим столом, полками, где лежит всё нужное для твоего хобби, с расписанием... Кстати, блочное планирование, которое мы обсуждали раньше, тоже способ организоваться и "сложить" разрозненные, но похожие дела в одно место.
P.S. Напиши в комментариях, какой пункт тебе даётся сложнее всего?
Arnold E., Pulich M. (2004). Improving Productivity Through More Effective Time Management. The Health Care Manager, 23(1): 65–70
