Чем больше дел и меньше времени, тем сильнее паникуешь. Хватаешься за первую попавшуюся задачу, копошишься, бросаешь: более срочные вещи перетягивают одеяло на себя. И так, разрываясь на все двадцать четыре стороны, разгребаешь в лучшем случае половину, а на остальное уже никаких сил не хватает.
Вообще это наше естестенное состояние — предпочитать срочное. Поэтому мы, кстати, ведёмся на распродажи “только сегодня, только сейчас”. Причин несколько:
— близкий дедлайн привлекает внимание, и на первый план выходит тикающий таймер, а не осмысленность и важность задачи;
— хочется сделать сейчас и поставить галочку “готово”, чтобы потом свободно заняться остальными делами;
— ориентироваться на время проще, чем на ценность задачи и весомость результатов.
Первая причина обычно самая весомая (1). Оно бы и ладно — всегда хорошо успеть к дедлайну. Проблема в том, что разбираясь только с такими срочностями день за днём, ты не продвигаешься вперёд. И приходится бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, как Алиса. Но завязнуть в накапливающихся задачах — так себе cтрана чудес, так что будем выбираться.
Для начала — возьмём паузу. Хоть и кажется, будто каждая минута на счету, обычно это не вопрос жизни и смерти. Дедлайн завтра? Всяко у тебя найдётся полчаса сегодня, чтобы собраться с мыслями.
Вдыхаем глубоко и осматриваемся. Это поможет, во-первых, всё-таки расставить приоритеты, а во-вторых, составить план действий и наточить инструмент, прежде чем браться за дело. В результате — работаешь более эффективно и время, вроде как потраченное на размышления, окупается вдвойне. И уж точно не упускаешь ничего важного в потоке срочного.
Что делать, когда всё “надо было ещё вчера”, и как обратить неустрашимо приближающиеся дедлайны себе на пользу:
1) Сравнить задачи
Какие из них принесут больше всего результата? А какие могут подождать — может, это просто привычка держаться за поставленный дедлайн, а на самом деле за перенос тебе ничего не будет. Если нет задач, которые откладываются безболезненно, какими-то всё равно придётся пожертвовать ради собственной психики и более стоящих целей. Понятно, что начальница просила отчёт к вечеру пятницы, но легко представить, что она не слишком расстроится, если её не придётся сидеть над ним в выходные.
2) Ограничить время
Да-да, ещё больше. Допустим, у тебя пять задач, которые надо успеть сегодня и ни секундой позже — иначе дедлайны сгорят, кролик скроется из виду, Красная королева тебя наконец догонит и всё такое. Тогда добавляем срочности и ставим таймер на полтора часа для первой задачи. Кто не успел — тот опоздал. Как минимум, это заставит твоего внутреннего перфекциониста смириться и завершить дела хоть как-то, зато все.
3) Играть со сроками
То же самое можно делать в масштабе недель и месяцев, чтобы придать времени структуру. Ставь дедлайны самостоятельно, если нужно, и выделяй отдельные этапы в задачах, чтобы долгосрочные проекты не создавали иллюзию, будто времени ещё вагон и две маленькие тележки. Но одно важное “но”: дедлайны помогут продуктивности, только если чередуются с перерывами. Так что, мои любимые трудоголики, сознательно учитываем отдых и смену деятельности в своём расписании. Не надо устраивать вечный аврал добровольно.
Такая система особенно хорошо подойдёт тем, кого вдохновение и прилив сил посещают только в последнюю минуту. Это вполне законный подход, но если ещё и разумно расставить перерывы, совесть перестанет мучить за то, что ничегонедельничаешь между дедлайнами. Ну, а чем заняться в эти перерывы — выбирай на свой вкус. Можно, например, пройти наш тест “Тайм-Хогвартс”. Поделись потом, куда распределила шляпа ;)
—————
Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). The mere urgency effect. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690.
Вообще это наше естестенное состояние — предпочитать срочное. Поэтому мы, кстати, ведёмся на распродажи “только сегодня, только сейчас”. Причин несколько:
— близкий дедлайн привлекает внимание, и на первый план выходит тикающий таймер, а не осмысленность и важность задачи;
— хочется сделать сейчас и поставить галочку “готово”, чтобы потом свободно заняться остальными делами;
— ориентироваться на время проще, чем на ценность задачи и весомость результатов.
Первая причина обычно самая весомая (1). Оно бы и ладно — всегда хорошо успеть к дедлайну. Проблема в том, что разбираясь только с такими срочностями день за днём, ты не продвигаешься вперёд. И приходится бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, как Алиса. Но завязнуть в накапливающихся задачах — так себе cтрана чудес, так что будем выбираться.
Для начала — возьмём паузу. Хоть и кажется, будто каждая минута на счету, обычно это не вопрос жизни и смерти. Дедлайн завтра? Всяко у тебя найдётся полчаса сегодня, чтобы собраться с мыслями.
Вдыхаем глубоко и осматриваемся. Это поможет, во-первых, всё-таки расставить приоритеты, а во-вторых, составить план действий и наточить инструмент, прежде чем браться за дело. В результате — работаешь более эффективно и время, вроде как потраченное на размышления, окупается вдвойне. И уж точно не упускаешь ничего важного в потоке срочного.
Что делать, когда всё “надо было ещё вчера”, и как обратить неустрашимо приближающиеся дедлайны себе на пользу:
1) Сравнить задачи
Какие из них принесут больше всего результата? А какие могут подождать — может, это просто привычка держаться за поставленный дедлайн, а на самом деле за перенос тебе ничего не будет. Если нет задач, которые откладываются безболезненно, какими-то всё равно придётся пожертвовать ради собственной психики и более стоящих целей. Понятно, что начальница просила отчёт к вечеру пятницы, но легко представить, что она не слишком расстроится, если её не придётся сидеть над ним в выходные.
2) Ограничить время
Да-да, ещё больше. Допустим, у тебя пять задач, которые надо успеть сегодня и ни секундой позже — иначе дедлайны сгорят, кролик скроется из виду, Красная королева тебя наконец догонит и всё такое. Тогда добавляем срочности и ставим таймер на полтора часа для первой задачи. Кто не успел — тот опоздал. Как минимум, это заставит твоего внутреннего перфекциониста смириться и завершить дела хоть как-то, зато все.
3) Играть со сроками
То же самое можно делать в масштабе недель и месяцев, чтобы придать времени структуру. Ставь дедлайны самостоятельно, если нужно, и выделяй отдельные этапы в задачах, чтобы долгосрочные проекты не создавали иллюзию, будто времени ещё вагон и две маленькие тележки. Но одно важное “но”: дедлайны помогут продуктивности, только если чередуются с перерывами. Так что, мои любимые трудоголики, сознательно учитываем отдых и смену деятельности в своём расписании. Не надо устраивать вечный аврал добровольно.
Такая система особенно хорошо подойдёт тем, кого вдохновение и прилив сил посещают только в последнюю минуту. Это вполне законный подход, но если ещё и разумно расставить перерывы, совесть перестанет мучить за то, что ничегонедельничаешь между дедлайнами. Ну, а чем заняться в эти перерывы — выбирай на свой вкус. Можно, например, пройти наш тест “Тайм-Хогвартс”. Поделись потом, куда распределила шляпа ;)
—————
Zhu, M., Yang, Y., & Hsee, C. K. (2018). The mere urgency effect. Journal of Consumer Research, 45(3), 673-690.
