Как часто ты жмёшь “Отправить” за минуту до дедлайна? Сколько раз за неделю не получается выполнить все дела, запланированные на день? Бывает, что цели на год попадают в центр внимания только в декабре? Причина, скорее всего, не в лени или неорганизованности, а в ошибке планирования.
Мы постоянно ошибаемся, когда распределяем сроки: недооцениваем, сколько времени уйдёт на текст, проект или подготовку к экзамену. И причина этому — когнитивное искажение, которое так и называется — ошибка планирования (planning fallacy).
Дэниэл Канеман и Амос Тверски впервые описали это явление в 1979 году (1). Они показали, что люди слишком оптимистично обращаются со временем. Другая группа ученых показала, что меньше половины (!) людей завершают задачи за то время, которое сами же и предсказали (2). Даже если задачи не новые.
Несмотря на предыдущий опыт, мы редко задумываемся о ситуациях, когда все идет не по плану. Рассчитываем на идеальный сценарий: никаких сбоев, задержек, плохого настроения, в конце концов. “Это в прошлый раз не получилось, теперь-то у меня все будет четко”. Такой оптимистичный настрой придает мотивации, но не помогает правильно распределять время. И если дел много, они накладываются друг на друга и приводят за собой постоянные авралы.
Неудивительно, что наши грандиозные планы остаются в основном на бумаге и реализуются лишь частично. И то, скорее, вопреки всему и окольными путями. Что в январе, что в марте, что в июне кажется, будто до конца года ещё далеко, всё успеешь. Но вот моргнул, и уже пора ёлку ставить, а ничего не подготовлено.
Мостиком через пропасть между планами и реальностью будет тактическое планирование. Отталкиваясь от долгосрочных целей на год или даже десятилетие — то есть от стратегии, — ты прорабатываешь конкретный порядок действий на ближайший квартал. А оттуда постепенно выстраиваются задачи на день. Тут уже маловато места для когнитивных искажений. Хочешь узнать, как это сделать?
— — — — —
Kahneman D., Tversky A. Intuitive prediction: biases and corrective procedures. TIMS Studies in Management Science, 12:313–327. 1979.
Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the" planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of personality and social psychology, 67(3): 366. 1994.