кому всегда хватает времени, поднимаем руку! присвоим вам статус икон тайм-менеджмента. а с остальными, кто, как все простые смертные, периодически страдает под завалами очень срочных и очень важных дел без конца и края, попробуем навести порядок
чтобы не было соблазна увильнуть, формулируем намерения. это своего рода правила, которые настраивают на нужные действия в определённых обстоятельствах. например: “В среду после обеда я буду час работать над отчётом, который надо сдать в пятницу. А если коллега подойдёт пообщаться, попрошу договориться о другом времени, чтобы обсудить вопросы”. так ты получаешь готовый сценарий, который поможет избежать отвлечений
замечаешь за собой “хроническую занятость”? надеюсь, эти стратегии помогут тебе освободить время для действительно важного
- погоди, а может, тебе нравится, когда нет ни минуты свободной? даже если ты отмахиваешься и говоришь “нет-нет-нет, терпеть это не могу”, вот так сразу не соглашусь. у жизни в таком режиме есть много скрытых преимуществ. “я занят/а” звучит солидно, создаёт образ важного и активного человека. это одобряется обществом и принимается гораздо лучше, чем “я не хочу”. а ещё это способ забить время и голову, чтобы избежать столкновения с серьёзными вопросами, которые не хочется решать. так что копни поглубже и посмотри, что тебе на самом деле даёт чувство вечной занятости
- ещё один источник лишних задач — перфекционизм и неумение бросать на полпути. можешь ли ты себе позволить не дочитать книгу? уйти со скучного фильма посередине? недоформатировать документ? если нет, то в твоём списке дел паразитируют ненужные обязательства. добровольно на себя взятые, но тем не менее. иногда доводить до конца и “делать красиво” просто того не стоит
- успеть всё — это плохая цель. вообще не цель! хотя бы потому, что пока работаешь над одной задачей, появляются две другие. поэтому первый шаг в наведении порядка — определиться с приоритетами. каждое утро задавай себе вопрос: “Если я смогу выполнить только одну задачу за день, что это должно быть?”. тот же принцип применим к планированию на месяц и год, разве что главных пунктов можно себе позволить побольше
- лучший способ ничего не сделать — это сказать “я займусь этим в свободное время”. значит, расчехляем все свои ежедневники, планеры, календари и выделяем время под конкретные дела или просто типы задач (допустим, “разобрать почту” — а там уже в зависимости от того, что прилетело в ящик)
чтобы не было соблазна увильнуть, формулируем намерения. это своего рода правила, которые настраивают на нужные действия в определённых обстоятельствах. например: “В среду после обеда я буду час работать над отчётом, который надо сдать в пятницу. А если коллега подойдёт пообщаться, попрошу договориться о другом времени, чтобы обсудить вопросы”. так ты получаешь готовый сценарий, который поможет избежать отвлечений
- не все 24 часа в сутках равны между собой. этим можно пользоваться, распределяя задачи “под настроение”. иначе выходит, что самые продуктивные часы случайно тратятся на рутинные задачки, которые не требуют особой мыслительно активности, а на серьёзные дела нас уже не хватает. понаблюдай за собой и определи, когда у тебя больше всего энергии и легче всего концентрироваться. отведи это время под самую глубокую, творческую работу и охраняй его всеми силами
замечаешь за собой “хроническую занятость”? надеюсь, эти стратегии помогут тебе освободить время для действительно важного
