Меня бесит, что я не понимаю, сколько задача займет времени! Планирую сделать за полчаса, в итоге сижу два. Думаю, что нужно 3 дня, по факту 5. С целями то же самое, вообще не попадаю по срокам.
“Хронология” — все, что нужно знать про тайм-менеджмент и личную эффективность на основе научных знаний о мозге.
Очень часто слышу от наших студентов такое. Похоже на тебя?
Когда я училась в США, я брала несколько курсов в бизнес-школе. И на одном из них представляла идею своего бизнес-проекта. Помню, как мой преподаватель мне сказал: у тебя точно все получится. Более того, у тебя получится больше, чем ты представляешь. Но и времени это займет в 3 раза больше, чем ты думаешь.
На тот момент для меня эти слова звучали как белый шум. Я по наивности думала, что раз у меня есть прописанный план со всеми временными отметками, то так мое будущее и будет разворачиваться. По календарю.
С тех пор прошло 10 лет. Анализируя свои цели, я понимаю, что практически НИ ОДНУ свою важную цель я не достигла именно в том графике, в котором планировала. Кто еще тут похож на меня?
К счастью, сейчас я понимаю, что это — абсолютная норма.
Объясняю.
Неважно, сколько списков задач, записей в календаре и графиков ты создаёшь, что-то обязательно пойдёт не так. Здоровье подведёт, клиенты поменяют ТЗ на лету или деньги, отложенные на отпуск, уйдут на срочную покупку — от всех этих кирпичей на голову никто не застрахован. Поэтому у меня в плане стратегические сессии, на которых я вовремя могу увидеть, что мне нужен обходной путь.
Вторая проблема с планированием — время. Мы так и не научились нормально его оценивать. Хоть атомные часы дай, всё равно мимо.
Ну вот сколько раз у тебя действительно получалось уложиться минута в минуту? Повангую, что нисколько. А погрешности эти накапливаются, и в результате вместо десяти задач в день с горем пополам успеваются три. По той же причине мы не дружим с хоть сколько-нибудь долгосрочными планами: ещё же куча времени впереди, рано начинать. Потом, естественно, дедлайн настигает внезапно из-за угла.
И ничего с этим не поделаешь! У нас баг в прошивке такой — когнитивное искажение под названием “ошибка планирования” (planning fallacy). Дэниэл Канеман и Амос Тверски впервые описали это явление в 1979 году (1) и показали, что люди слишком оптимистично обращаются со временем. Меньше половины (!) людей завершают задачи за то время, которое сами же и предсказали (2). Даже если задачи не новые.
Ок, делать-то что? Рассказываю на своем опыте.
Во-первых, я смотрю не на календарь, а на результат. Крайне редко бывает, что мне нужен И результат, И в конкретную дату (иногда да, но реально это редко). Поэтому я расставляю приоритеты: ок, в эту дату не уложилась, но если цель моя и актуальна, продолжаем путь. А для этого нужно понимать свои цели и вовремя их анализировать.
Во-вторых, мне надо посмотреть ещё дальше, за горизонт. Да, на короткой дистанции всегда раскиданы препятствия. Но мы сильно недооцениваем свою эффективность на длинных промежутках! Будешь долго тренировать навык — неизбежно станешь мастером. Будешь долго общаться с нужными людьми — неизбежно впишешься в крутой проект. Это именно то, о чем говорил мне мой профессор в США.
Главное, не просто тупо бить в одну точку, а анализировать и корректировать курс.
Хотелось бы мне, чтобы мои цели достигались быстрее? Конечно. Но в конечном счете я хочу, чтобы мои цели достигались. Точка.
А с каждой новой задачей моя способность планировать сроки растет. Сейчас у меня сходимость в 70%. И мне с этим окей.
Что думаешь?
— — — — —
Подписывайся на наш Telegram-канал о проверенных научных техниках и подходах к тайм-менеджменту и личной эффективности. Там ты найдешь бесплатные шаблоны для планирования под свои цели.
“Хронология” — все, что нужно знать про тайм-менеджмент и личную эффективность на основе научных знаний о мозге.
Очень часто слышу от наших студентов такое. Похоже на тебя?
Когда я училась в США, я брала несколько курсов в бизнес-школе. И на одном из них представляла идею своего бизнес-проекта. Помню, как мой преподаватель мне сказал: у тебя точно все получится. Более того, у тебя получится больше, чем ты представляешь. Но и времени это займет в 3 раза больше, чем ты думаешь.
На тот момент для меня эти слова звучали как белый шум. Я по наивности думала, что раз у меня есть прописанный план со всеми временными отметками, то так мое будущее и будет разворачиваться. По календарю.
С тех пор прошло 10 лет. Анализируя свои цели, я понимаю, что практически НИ ОДНУ свою важную цель я не достигла именно в том графике, в котором планировала. Кто еще тут похож на меня?
К счастью, сейчас я понимаю, что это — абсолютная норма.
Объясняю.
Неважно, сколько списков задач, записей в календаре и графиков ты создаёшь, что-то обязательно пойдёт не так. Здоровье подведёт, клиенты поменяют ТЗ на лету или деньги, отложенные на отпуск, уйдут на срочную покупку — от всех этих кирпичей на голову никто не застрахован. Поэтому у меня в плане стратегические сессии, на которых я вовремя могу увидеть, что мне нужен обходной путь.
Вторая проблема с планированием — время. Мы так и не научились нормально его оценивать. Хоть атомные часы дай, всё равно мимо.
Ну вот сколько раз у тебя действительно получалось уложиться минута в минуту? Повангую, что нисколько. А погрешности эти накапливаются, и в результате вместо десяти задач в день с горем пополам успеваются три. По той же причине мы не дружим с хоть сколько-нибудь долгосрочными планами: ещё же куча времени впереди, рано начинать. Потом, естественно, дедлайн настигает внезапно из-за угла.
И ничего с этим не поделаешь! У нас баг в прошивке такой — когнитивное искажение под названием “ошибка планирования” (planning fallacy). Дэниэл Канеман и Амос Тверски впервые описали это явление в 1979 году (1) и показали, что люди слишком оптимистично обращаются со временем. Меньше половины (!) людей завершают задачи за то время, которое сами же и предсказали (2). Даже если задачи не новые.
Ок, делать-то что? Рассказываю на своем опыте.
Во-первых, я смотрю не на календарь, а на результат. Крайне редко бывает, что мне нужен И результат, И в конкретную дату (иногда да, но реально это редко). Поэтому я расставляю приоритеты: ок, в эту дату не уложилась, но если цель моя и актуальна, продолжаем путь. А для этого нужно понимать свои цели и вовремя их анализировать.
Во-вторых, мне надо посмотреть ещё дальше, за горизонт. Да, на короткой дистанции всегда раскиданы препятствия. Но мы сильно недооцениваем свою эффективность на длинных промежутках! Будешь долго тренировать навык — неизбежно станешь мастером. Будешь долго общаться с нужными людьми — неизбежно впишешься в крутой проект. Это именно то, о чем говорил мне мой профессор в США.
Главное, не просто тупо бить в одну точку, а анализировать и корректировать курс.
Хотелось бы мне, чтобы мои цели достигались быстрее? Конечно. Но в конечном счете я хочу, чтобы мои цели достигались. Точка.
А с каждой новой задачей моя способность планировать сроки растет. Сейчас у меня сходимость в 70%. И мне с этим окей.
Что думаешь?
— — — — —
- Kahneman D., Tversky A. Intuitive prediction: biases and corrective procedures. TIMS Studies in Management Science, 12:313–327. 1979.
- Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the" planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of personality and social psychology, 67(3): 366. 1994.
Подписывайся на наш Telegram-канал о проверенных научных техниках и подходах к тайм-менеджменту и личной эффективности. Там ты найдешь бесплатные шаблоны для планирования под свои цели.
